Festiwal odbył się w dniach 8 – 12 lipca 2009 r. Różnorodny program artystyczny zawierał zarówno ambitne propozycje dla melomanów, takie jak recital Krystyny Jandy, monodram Małgorzaty Zajączkowskiej czy komercyjne wydarzenia masowe np. koncert Lou Begi.
Uwzględniono również elementy skierowane tylko do dzieci. Tak bogata oferta programu umożliwiała zainteresowanie Festiwalem Gwiazd w Międzyzdrojach szerokiej i różnicowanej grupy docelowej.

CEL PROJEKTU

Celem projektu było wzmocnienie pozycjonowania Międzyzdrojów jako „miasta gwiazd”, podkreślenie nowej międzynarodowej formuły oraz komunikacja różnorodnych przedsięwzięć artystycznych.

Jednym z podstawowych założeń było wygenerowanie mechanizmu, w którym gwiazdy przyjeżdżając do Międzyzdrojów będą miały gwarancję obecności i zainteresowania mediów, zaś dziennikarze, oprócz bogatego programu, będą mogli liczyć na dostęp do ludzi show biznesu.

REALIZACJA PROJEKTU

Projekt realizowany był na rzecz Międzynarodowego Domu Kultury w Międzyzdrojach. Producentem wykonawczym
Festiwalu było Studio Agart, a za kompleksową obsługę PR odpowiadała agencja Ciszewski Public Relations.

Grupę docelową działań PR stanowili turyści odwiedzający Międzyzdroje i celebryci.

W pierwszym etapie przygotowań agencja ustaliła dywersyfikację komunikacji względem grup docelowych oraz określiła odpowiadające im grupy mediów.

Mając na uwadze komunikację wszystkich elementów festiwalu, zarówno tych skierowanych do ambitniejszego odbiorcy, jak też komercyjnych, masowych imprez, agencja nawiązała współpracę z wyselekcjonowanymi patronami medialnymi. Należały do nich Fashion Magazine, magazyn Teatr, Gentleman, Przegląd, telewizja Polsat, TV Biznes,Interia.pl, i radio Planeta FM.

Precyzyjnie zaplanowana została też komunikacja dotycząca artystów. Zakładała ona stopniowe ujawnianie nazwisk osób biorących udział w Międzynarodowym Festiwalu Gwiazd w Międzyzdrojach.

MIĘDZYNARODOWA FORMUŁA I ŚWIATOWE GWIAZDY

W pierwszym etapie komunikacji głównym zadaniam było zainteresowanie nową, międzynarodową formułą wydarzenia oraz podkreślenie, że Międzyzdroje staną się tym razem miejscem spotkań nie tylko dla polskich, ale również dla zagranicznych gwiazd. W tym celu agencja zorganizowała spotkanie prasowe dla kwartalników i miesięczników lifestylowych oraz mediów kobiecych z rubrykami plotkarskimi.

Dzięki konferencji i nawiązaniu pozytywnych relacji z dziennikarzami, media lifestylowe oraz kobiece zapowiedziały imprezę, a następnie szczegółowo ją relacjonowały. W trakcie trwania festiwalu media przeprowadziły szereg wywiadów z artystami, co wzmocniło pożądany wizerunek Międzyzdrojów.

Na tym etapie komunikacja prowadzona była również do celebrytów. Poinformowano ich o nowej formule festiwalu i zaproszono do współtworzenia wydarzenia.

BOGATY PROGRAM ARTYSTYCZNY I PRZYBYCIE GWIAZD

Drugi etap komunikacji zakładał dywersyfikację komunikatów do określonych grup mediów i stopniowe ujawnianie kolejnych elementów programu. W celu jak najlepszego dotarcia z informacją o artystach biorących udział w festiwalu, agencja wyselekcjonowała dziennikarzy zajmujących się adekwatną do poszczególnych części programu tematyką np. filmem, teatrem, muzyką czy rozrywką dla dzieci. Sukcesywne przedstawianie artystów z każdej dziedzin budowało napięcie oraz pomogło w kreowaniu wizerunku Międzyzdrojów jako ekskluzywnego i niepowtarzalnego miejsca spotkań gwiazd. Komunikacja prowadzona była w grupie ponad 300 dziennikarzy.

Ważnym elementem tej fazy było zorganizowanie konferencji prasowej, podczas której pojawiła się m. in. Grażyna Wolszczak, Halina Machulska, Małgorzata Zajączkowska, Magda Femme i Szymon Szurmiej, co podkreśliło gwiazdorską oprawę artystyczną i uwiarygodniło prowadzoną komunikację. Na konferencję prasową, zrealizowaną w znanym z częstych wizyt gwiazd warszawskim kluboteatrze Capitol zaproszone zostały media kobiece, lifestylowe, plotkarskie i ogólnoinformacyjne, zajmujące się tematyką kulturalną oraz newsową. Obecne były również liczne agencje fotograficzne.

Standardowym działaniom media relations towarzyszyły również projekty interaktywne. Na portalach społecznościowych: Facebook i MySpace orazGrono.net, stworzono profile, gdzie na bieżąco aktualizowane były informacje o Międzynarodowym Festiwalu Gwiazd. Komunikację prowadzono także poprzez mikroblog Twitter.

PODCZAS FESTIWALU...

Podczas festiwalu agencja Ciszewski PR była odpowiedzialna za prowadzenia biura prasowego. Dziennikarze codziennie otrzymywali dostosowane do swoich potrzeb komunikaty. Biuro na bieżąco powiadamiało o ważnych wydarzeniach, udzielało wywiadów i koordynowało spotkania z gwiazdami. W czasie trwania festiwalu akredytowano ponad stu dziennikarzy.

Bezpośredni kontakt i dobra współpraca z artystami i dziennikarzami pozwoliły na wygenerowanie publikacji, które pokazywały Międzyzdroje nie tylko poprzez pryzmat wydarzenia, ale przede wszystkim przez pryzmat gwiazd, które tworzyły klimat miejsca.

KONIEC FESTIWALU NIE OZNACZA KOŃCA KOMUNIKACJI

Po festiwalu agencja przygotowała relację z wydarzenia dla mediów lifestylowych, plotkarskich, ogólnoinformacyjnych oraz kulturalnych, dzięki którym, po zakończeniu imprezy, informacje o festiwalu i Międzyzdrojach przez długi czas ukazywały się w mediach.

EFEKTY

Agencja zrealizowała wyznaczone cele oraz efektywnie dotarła do grupy docelowej dzięki opisanej dywersyfikacji komunikacji. Jednocześnie wygenerowała znaczącą liczbę publikacji, które długo ukazywały się w mediach, pozycjonując miasto w pożądany sposób.

W wyniku 3-miesięcznej kampanii PR ukazały się 164 publikacje w prasie: pierwsza strona Gazety Wyborczej, artykuły we wszystkich dziennikach ogólnopolskich, całostronicowe relacje w mediach lifestylowych i tygodnikach (Party, Gala, Twój Styl, Świat i Ludzie, Polityka) oraz kilkustronicowy materiał w Fakcie. Temat był też poruszany w 110 audycjach radiowych (Radio Zet, Radio Eska, Polskie Radio Euro, Radio Tok Fm, Radio Wawa, Polskie Radio Szczecin), 31 programach telewizyjnych (Teleexpress, Wiadomości TVP, Poranek TVN 24, program „Się kręci” stacji Polsatu) i 357 publikacjach internetowych (onet.pl,wp.pl,polki.pl,interia.pl).

Według Instytutu Monitorowania Mediów ekwiwalent reklamowy wydarzenia w prasie, radiu i telewizji wyniósł 2 631 551 zł, a suma impresji w prasie wyniosła 65 651 078.